Zgodnie z obowiązującymi przepisami placówki medyczne nie mogą pobierać opłat za wydanie dokumentacji medycznej (po raz pierwszy w żądanym zakresie) od pacjentów lub przedstawicieli ustawowych pacjentów (np. rodziców małoletnich pacjentów). Wyłączenie to obejmuje także osoby upoważnione przez pacjenta.

​

Tym samym opłaty za wydanie dokumentacji medycznej mogą być pobierane wyłącznie w sytuacji, gdy:

•  pacjent,

• przedstawiciel ustawowy pacjenta lub

• osoba upoważniona przez pacjenta

 

– zwraca się o dokumentację medyczną po raz kolejny w żądanym zakresie. Opłata za udostępnienie dokumentacji w powyższych sytuacjach nie może przekroczyć maksymalnych stawek, obliczonych na podstawie art. 28 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

​

Maksymalne stawki za okres od 1 czerwca 2025 do 31 sierpnia 2025 przedstawiają się następująco:

​

• 0,62 zł – za kopię lub wydruk z systemu informatycznego (1 strona),

• 3,58 zł – za elektroniczny nośnik danych,

• 17,92 zł – za wyciąg lub odpis dokumentacji (1 strona).